PV-12 產(chǎn)品認證證書和標志控制程序
1 目的
中衛(wèi)安（北京）認證中心（以下簡稱“CHS”）加強對產(chǎn)品認證證書、證書編號、注冊號和產(chǎn)品認證標志的管理。
2 范圍
本程序適用于產(chǎn)品認證證書的制作（包括證書編號、注冊號），產(chǎn)品認證證書、標志的發(fā)放、使用及管理要求全過程。
3 術(shù)語
本程序使用GB/T19000《質(zhì)量管理體系 基礎和術(shù)語》和CHS《質(zhì)量手冊》中的術(shù)語。
3.1 產(chǎn)品認證證書，是指CHS頒發(fā)的帶有CHS認證標志的證書。
3.2 證書編號指CHS頒發(fā)的產(chǎn)品認證證書的編號。
3.3 產(chǎn)品認證標志，是指由CHS擁有的，表明產(chǎn)品獲得了CHS認證的證明性標志。
3.4 注冊號，指CHS內(nèi)部管理申請方認證檔案、資料的編號。
4 職責
4.1 綜合部負責產(chǎn)品認證證書和標志的管理和發(fā)放。
4.2 檢查部負責與受檢查方核對相關(guān)的認證產(chǎn)品信息。
4.3 綜合部負責認證證書的制作。
5 工作程序
5.1 產(chǎn)品認證證書
5.1.1 認證證書的基本內(nèi)容
1) 證書編號；
2) 獲證客戶名稱、地址、郵政編碼；
3) 生產(chǎn)廠名稱、地址、郵政編碼；
4) 認證產(chǎn)品名稱、型號；
5) 認證依據(jù)的標準、技術(shù)要求；（指認證產(chǎn)品檢測指標的判定標準）
6) 認證模式；
7) 認證實施規(guī)則；
8) 發(fā)證日期（與批準人簽字日期保持一致）；
9) 換證日期（如存在）；
10) 有效期。
5.1.2 認證證書編號規(guī)則
1) 認證證書編號格式
CHS 173 B XXXX XXXX
(中心縮寫) (批準代碼) (領(lǐng)域代碼) (年代號)（證書順序號）
注：批準代碼：認證機構(gòu)批準書批準號的后三位數(shù)字
B：表示自愿性產(chǎn)品認證領(lǐng)域
年代號：申請方在某年提出的申請，年代號即為當年，如2015、2016…
證書順序號：本次認證發(fā)出證書的順序累計號： 如0001，0002，…
2) 撤銷證書后，原認證證書編號廢止，不再他用。
3) 證書編號中“順序號”應分別按順序排列。
4) 覆蓋產(chǎn)品證書，如申請方申請覆蓋產(chǎn)品，經(jīng)確認后證書編號不變，應在證書上注明換證日期。
5.1.3產(chǎn)品認證證書有效性
產(chǎn)品認證證書上應注明證書有效期限（產(chǎn)品認證有效期三年）。
5.2 產(chǎn)品認證證書的制作
5.2.1 檢查部門接到市場部門提交的認證項目資料后填寫《證書信息確認單》后，交檢查組長，現(xiàn)場檢查時與受檢查方簽字蓋章確認后帶回，并轉(zhuǎn)交綜合部作為證書打印的依據(jù)。
5.2.2 檢查部門對產(chǎn)品檢驗報告進行評審，資料整理完畢后組織人員進行評定，評審通過后由中心主任/中心授權(quán)人員批準認證決定頒發(fā)證書。
5.2.3 檢查部將制作認證證書所需的資料轉(zhuǎn)交綜合部制作，證書編號規(guī)則按5.1執(zhí)行，證書內(nèi)容應以《證書信息確認單》為準，證書制作完畢后應填寫《認證證書登記表》。
5.3 產(chǎn)品認證證書和標志的發(fā)放
5.3.1 綜合部負責向初次通過產(chǎn)品認證的申請方/受檢查方發(fā)放產(chǎn)品認證證書和產(chǎn)品認證《獲證說明》，并填寫《認證證書登記表》。
5.3.2 綜合部負責向通過監(jiān)督認證的企業(yè)發(fā)放《監(jiān)督證書標志保持通知書》。
5.3.3 獲證客戶在使用CHS認證標志時，應提交產(chǎn)品包裝或使用標識部分的設計樣本，經(jīng)中心確認后方可印刷，以免誤用產(chǎn)品認證的標識。
5.4 產(chǎn)品認證證書和標志的使用和管理
5.4.1 按照《產(chǎn)品認證證書和標志使用管理規(guī)定》的要求，中心在日常監(jiān)督和定期監(jiān)督檢查時關(guān)注獲證企業(yè)產(chǎn)品認證證書和標志的使用情況。
5.4.2 對產(chǎn)品認證證書發(fā)生信息更變的執(zhí)行《產(chǎn)品變更擴大、縮小、暫停、撤銷、注銷及恢復控制程序》。
5.4.2 對濫用產(chǎn)品認證證書和標志及需要暫停、撤銷、注銷產(chǎn)品認證證書的企業(yè)，經(jīng)綜合部核實后，提出處理意見，填寫《認證證書暫停使用、撤銷、注銷審批表》，經(jīng)批準后執(zhí)行。
5.4.3 對于需要更換產(chǎn)品認證證書的，由綜合部負責向企業(yè)發(fā)出產(chǎn)品認證證書更換通知，辦理相關(guān)手續(xù)。
5.4.4 綜合部負責按《產(chǎn)品認證工廠檢查控制程序》的規(guī)定與認證證書持有者聯(lián)系。
中衛(wèi)安（北京）認證中心（以下簡稱“CHS”）加強對產(chǎn)品認證證書、證書編號、注冊號和產(chǎn)品認證標志的管理。
2 范圍
本程序適用于產(chǎn)品認證證書的制作（包括證書編號、注冊號），產(chǎn)品認證證書、標志的發(fā)放、使用及管理要求全過程。
3 術(shù)語
本程序使用GB/T19000《質(zhì)量管理體系 基礎和術(shù)語》和CHS《質(zhì)量手冊》中的術(shù)語。
3.1 產(chǎn)品認證證書，是指CHS頒發(fā)的帶有CHS認證標志的證書。
3.2 證書編號指CHS頒發(fā)的產(chǎn)品認證證書的編號。
3.3 產(chǎn)品認證標志，是指由CHS擁有的，表明產(chǎn)品獲得了CHS認證的證明性標志。
3.4 注冊號，指CHS內(nèi)部管理申請方認證檔案、資料的編號。
4 職責
4.1 綜合部負責產(chǎn)品認證證書和標志的管理和發(fā)放。
4.2 檢查部負責與受檢查方核對相關(guān)的認證產(chǎn)品信息。
4.3 綜合部負責認證證書的制作。
5 工作程序
5.1 產(chǎn)品認證證書
5.1.1 認證證書的基本內(nèi)容
1) 證書編號；
2) 獲證客戶名稱、地址、郵政編碼；
3) 生產(chǎn)廠名稱、地址、郵政編碼；
4) 認證產(chǎn)品名稱、型號；
5) 認證依據(jù)的標準、技術(shù)要求；（指認證產(chǎn)品檢測指標的判定標準）
6) 認證模式；
7) 認證實施規(guī)則；
8) 發(fā)證日期（與批準人簽字日期保持一致）；
9) 換證日期（如存在）；
10) 有效期。
5.1.2 認證證書編號規(guī)則
1) 認證證書編號格式
CHS 173 B XXXX XXXX
(中心縮寫) (批準代碼) (領(lǐng)域代碼) (年代號)（證書順序號）
注：批準代碼：認證機構(gòu)批準書批準號的后三位數(shù)字
B：表示自愿性產(chǎn)品認證領(lǐng)域
年代號：申請方在某年提出的申請，年代號即為當年，如2015、2016…
證書順序號：本次認證發(fā)出證書的順序累計號： 如0001，0002，…
2) 撤銷證書后，原認證證書編號廢止，不再他用。
3) 證書編號中“順序號”應分別按順序排列。
4) 覆蓋產(chǎn)品證書，如申請方申請覆蓋產(chǎn)品，經(jīng)確認后證書編號不變，應在證書上注明換證日期。
5.1.3產(chǎn)品認證證書有效性
產(chǎn)品認證證書上應注明證書有效期限（產(chǎn)品認證有效期三年）。
5.2 產(chǎn)品認證證書的制作
5.2.1 檢查部門接到市場部門提交的認證項目資料后填寫《證書信息確認單》后，交檢查組長，現(xiàn)場檢查時與受檢查方簽字蓋章確認后帶回，并轉(zhuǎn)交綜合部作為證書打印的依據(jù)。
5.2.2 檢查部門對產(chǎn)品檢驗報告進行評審，資料整理完畢后組織人員進行評定，評審通過后由中心主任/中心授權(quán)人員批準認證決定頒發(fā)證書。
5.2.3 檢查部將制作認證證書所需的資料轉(zhuǎn)交綜合部制作，證書編號規(guī)則按5.1執(zhí)行，證書內(nèi)容應以《證書信息確認單》為準，證書制作完畢后應填寫《認證證書登記表》。
5.3 產(chǎn)品認證證書和標志的發(fā)放
5.3.1 綜合部負責向初次通過產(chǎn)品認證的申請方/受檢查方發(fā)放產(chǎn)品認證證書和產(chǎn)品認證《獲證說明》，并填寫《認證證書登記表》。
5.3.2 綜合部負責向通過監(jiān)督認證的企業(yè)發(fā)放《監(jiān)督證書標志保持通知書》。
5.3.3 獲證客戶在使用CHS認證標志時，應提交產(chǎn)品包裝或使用標識部分的設計樣本，經(jīng)中心確認后方可印刷，以免誤用產(chǎn)品認證的標識。
5.4 產(chǎn)品認證證書和標志的使用和管理
5.4.1 按照《產(chǎn)品認證證書和標志使用管理規(guī)定》的要求，中心在日常監(jiān)督和定期監(jiān)督檢查時關(guān)注獲證企業(yè)產(chǎn)品認證證書和標志的使用情況。
5.4.2 對產(chǎn)品認證證書發(fā)生信息更變的執(zhí)行《產(chǎn)品變更擴大、縮小、暫停、撤銷、注銷及恢復控制程序》。
5.4.2 對濫用產(chǎn)品認證證書和標志及需要暫停、撤銷、注銷產(chǎn)品認證證書的企業(yè)，經(jīng)綜合部核實后，提出處理意見，填寫《認證證書暫停使用、撤銷、注銷審批表》，經(jīng)批準后執(zhí)行。
5.4.3 對于需要更換產(chǎn)品認證證書的，由綜合部負責向企業(yè)發(fā)出產(chǎn)品認證證書更換通知，辦理相關(guān)手續(xù)。
5.4.4 綜合部負責按《產(chǎn)品認證工廠檢查控制程序》的規(guī)定與認證證書持有者聯(lián)系。
關(guān)于中衛(wèi)安
中衛(wèi)安四川辦事處——是中衛(wèi)安（北京）認證中心在四川省的唯一派出機構(gòu)，隸屬于中衛(wèi)安（北京）認證中心。中衛(wèi)安(北京)認證中心是由國家衛(wèi)生計生委支持、下屬醫(yī)藥衛(wèi)生科技發(fā)展研究中心倡導發(fā)起，經(jīng)國家認證認可監(jiān)督管理委員會批準，首家從事衛(wèi)生安全產(chǎn)品認證和衛(wèi)生產(chǎn)品認證、抗菌產(chǎn)品認證及其他產(chǎn)品認證和相關(guān)科研工作的第三方權(quán)威認證服務機構(gòu)。