1 目的
為保證中衛(wèi)安(北京)認(rèn)證中心(簡稱CHS)對認(rèn)證注冊的保持、擴大、縮小、暫停、恢復(fù)、撤銷和注銷工作符合CNAS-CC02有關(guān)規(guī)定的要求,并確保CHS簽發(fā)的認(rèn)證證書能被正確使用,特制定本規(guī)定。
2 范圍
CHS對申請客戶產(chǎn)品認(rèn)證實施首次認(rèn)證注冊、證書變更、轉(zhuǎn)換證書的獲證客戶認(rèn)證注冊資格的保持、擴大、縮小、暫停、恢復(fù)、撤銷和注銷認(rèn)證資格的規(guī)定。
3 術(shù)語
3.1認(rèn)證保持
有足夠的證據(jù)證明獲證客戶和其已認(rèn)證注冊的產(chǎn)品持續(xù)符合認(rèn)證規(guī)范的要求和CHS的規(guī)定,其認(rèn)證注冊結(jié)果持續(xù)有效的過程。
3.2認(rèn)證暫停
獲證客戶或其產(chǎn)品由于某些方面不符合認(rèn)證準(zhǔn)則的要求或CHS的規(guī)定,但其嚴(yán)重程度尚不構(gòu)成撤銷其認(rèn)證注冊資格,在規(guī)定的整改期限內(nèi)CHS要求該客戶不得以任何方式對外展示或使用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志的處置。
3.3認(rèn)證撤銷
有足夠的證據(jù)證明獲證客戶或其已注冊產(chǎn)品的某些方面已不符合認(rèn)證準(zhǔn)則的要求或CHS的規(guī)定,經(jīng)評定及CHS主任批準(zhǔn),CHS終止其產(chǎn)品的認(rèn)證注冊,其認(rèn)證注冊有效性不再被保持,注冊編號及認(rèn)證證書被撤銷的處置。
3.4認(rèn)證注銷
在獲證客戶未違反認(rèn)證準(zhǔn)則的要求和CHS的規(guī)定,且其已認(rèn)證注冊的產(chǎn)品仍符合相關(guān)要求的前提下,獲證客戶主動正式提出不再繼續(xù)保持認(rèn)證資格,經(jīng)CHS主任批準(zhǔn),CHS終止其產(chǎn)品的認(rèn)證注冊,其認(rèn)證注冊有效性不再被保持,注冊編號及認(rèn)證證書被注銷的處置。
4 工作程序
4.1認(rèn)證資格的保持
4.1.1按照監(jiān)督檢查的相關(guān)規(guī)定,對獲證客戶的產(chǎn)品在認(rèn)證證書有效期內(nèi)(間隔不超過12個月)至少進(jìn)行一次監(jiān)督檢查,以驗證并確認(rèn)該獲準(zhǔn)認(rèn)證產(chǎn)品持續(xù)滿足認(rèn)證時所依據(jù)的產(chǎn)品實施規(guī)則及標(biāo)準(zhǔn)要求,確認(rèn)其認(rèn)證注冊的有效性。
4.1.2對于產(chǎn)品認(rèn)證的獲證客戶及其產(chǎn)品,除了每年至少一次的定期監(jiān)督檢查之外,CHS還將對獲證客戶和產(chǎn)品實施非例行監(jiān)督檢查。
4.2 認(rèn)證范圍的擴大與縮小
4.2.1獲證客戶由于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整或生產(chǎn)規(guī)模的變動,影響到認(rèn)證范圍改變時,應(yīng)向CHS提出書面申請,擴大或縮小認(rèn)證范圍。
    4.2.2認(rèn)證范圍的擴大應(yīng)具備相應(yīng)條件,經(jīng)CHS現(xiàn)場檢查(可在監(jiān)督檢查或再認(rèn)證時進(jìn)行),檢查組推薦,經(jīng)技術(shù)委員會評價后,由CHS主任做出決定,更換認(rèn)證證書。
    4.2.3認(rèn)證范圍縮小,經(jīng)CHS主任批準(zhǔn)后,更換認(rèn)證證書。
4.3認(rèn)證資格的暫停
4.3.1當(dāng)出現(xiàn)以下情形之一的暫停使用認(rèn)證證書:
(1)違反國家法律法規(guī)、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查結(jié)果證明產(chǎn)品存在不合格,但不需要立即撤銷認(rèn)證證書的;
(2)認(rèn)證產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)變更,獲證客戶未能在規(guī)定期限內(nèi)履行變更程序,或產(chǎn)品未符合變更要求的;
(3)監(jiān)督檢查結(jié)果證明獲證客戶違反認(rèn)證規(guī)定(包括產(chǎn)品抽樣檢測不合格、工廠監(jiān)督檢查不合格、產(chǎn)品一致性存在問題等),但通過整改可以達(dá)到認(rèn)證要求的;
(4)未按規(guī)定使用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志;
(5)無正當(dāng)理由不接受或不能在規(guī)定的期限內(nèi)接受監(jiān)督檢查或監(jiān)督抽樣檢測的;
(6)認(rèn)證證書的信息(如申請人/制造商/生產(chǎn)廠的名稱或地址,獲證產(chǎn)品型號或規(guī)格等)發(fā)生變更或有證據(jù)表明生產(chǎn)廠的組織結(jié)構(gòu)、質(zhì)量保證體系發(fā)生重大變化,未向認(rèn)證機構(gòu)申請變更批準(zhǔn)或備案的; 
(7)由于生產(chǎn)的季節(jié)性、按訂單生產(chǎn)等原因,認(rèn)證委托人申請暫停認(rèn)證證書的;
(8)其他應(yīng)當(dāng)暫停認(rèn)證證書的情形。
4.3.2認(rèn)證證書和標(biāo)志暫停使用的期限從暫停之日起不超過六個月,證書暫停期間,CHS在網(wǎng)站上公示獲證客戶暫停信息,直至其恢復(fù)使用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志的資格或被撤銷認(rèn)證資格為止。
4.3.3對被暫停的有潛在缺陷的認(rèn)證產(chǎn)品立即采取糾正措施,對已投放市場的相關(guān)產(chǎn)品,企業(yè)應(yīng)予以追回。并向現(xiàn)有的和潛在的所有相關(guān)采購方告知其認(rèn)證狀態(tài),其結(jié)果以書面形式告知CHS備案。如不能履行,CHS有權(quán)執(zhí)行撤銷程序。
4.3.4獲證客戶在證書暫停期間不得使用認(rèn)證證書及標(biāo)志,在規(guī)定期限內(nèi)采取有效的糾正措施。如不能履行,CHS有權(quán)執(zhí)行撤銷程序。
4.3.5在認(rèn)證證書暫停期限內(nèi),獲證客戶可向CHS提出恢復(fù)申請。CHS針對暫停原因核實整改結(jié)果并符合相關(guān)要求的,辦理當(dāng)恢復(fù)使用認(rèn)證證書手續(xù)。
4.4認(rèn)證資格的恢復(fù)
4.4.1認(rèn)證資格的恢復(fù)僅限于暫停認(rèn)證資格的產(chǎn)品,撤銷或注銷認(rèn)證的產(chǎn)品不得恢復(fù)認(rèn)證資格。
4.4.2認(rèn)證資格的恢復(fù)應(yīng)當(dāng)針對暫停原因,經(jīng)過相關(guān)的程序要求進(jìn)行,由技術(shù)委員會評價,CHS主任批準(zhǔn)。
4.5認(rèn)證資格的撤銷
4.5.1當(dāng)出現(xiàn)以下情形之一的撤銷認(rèn)證證書:
(1)在認(rèn)證證書暫停期限屆滿,未提出認(rèn)證證書恢復(fù)申請、未采取整改措施或者整改后仍不合格的;
(2)獲證產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵元器件、規(guī)格和型號等發(fā)生變更,導(dǎo)致產(chǎn)品存在嚴(yán)重隱患的;
(3)認(rèn)證機構(gòu)的跟蹤檢查結(jié)果證明工廠質(zhì)量保證能力存在嚴(yán)重缺陷的;
(4)提供虛假樣品,獲證產(chǎn)品與型式實驗樣品不一致的;
(5)獲證產(chǎn)品出現(xiàn)缺陷而導(dǎo)致質(zhì)量安全事故的;
(6)未按規(guī)定使用認(rèn)證證書、認(rèn)證標(biāo)志,出租、出借或者轉(zhuǎn)讓認(rèn)證證書、認(rèn)證標(biāo)志,情節(jié)嚴(yán)重的;
(7)弄虛作假,采用欺騙、賄賂等不正當(dāng)手段獲取認(rèn)證證書,或存在其他直接影響認(rèn)證結(jié)果有效性的嚴(yán)重違法違規(guī)行為的;
(8)其他應(yīng)撤銷認(rèn)證證書的情形。。
4.5.2自獲證客戶被撤銷認(rèn)證資格之日起,CHS收回認(rèn)證證書,并在網(wǎng)站上公示相關(guān)信息,公示期為一年。
4.6認(rèn)證資格的注銷
4.6.1當(dāng)出現(xiàn)以下情形之一的注銷認(rèn)證證書:
(1)獲證產(chǎn)品不再生產(chǎn),獲證客戶主動放棄保持認(rèn)證證書的;
(2)獲證產(chǎn)品型號已列入國家明令淘汰或者禁止生產(chǎn)的產(chǎn)品目錄的;
(3)其他注銷認(rèn)證證書的情形。
4.6.2 CHS以書面形式通知獲證客戶注銷其認(rèn)證資格,收回認(rèn)證證書,終止其使用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志的權(quán)利,并在CHS網(wǎng)站上進(jìn)行公示,公示期為六個月。
4.7獲證客戶或相關(guān)方對CHS做出的批準(zhǔn)、保持、擴大、縮小、暫停、恢復(fù)、撤銷和注銷組織注冊認(rèn)證資格的決定如有異議,可按申訴、投訴與爭議的處理規(guī)定向CHS提出申訴。